Archi.ru: Wat was precies het onderwerp van de aanbesteding? Hoe was het georganiseerd en hoeveel bedrijven hebben eraan deelgenomen?
Denis Kuvshinnikov: Kaspersky Lab heeft ongeveer 30 duizend vierkante meter kantoorruimte gehuurd in het nieuwe klasse A bedrijvencentrum Olympia Park (het gebouw van het centrum is ontworpen door het Britse bureau John McAslan & Partners in samenwerking met het Moskou-bureau ADM) en maakt plannen om al het personeel daarheen over te brengen naar het hoofdkantoor in Moskou. Dienovereenkomstig moest tijdens de aanbesteding de algemeen ontwerper van het toekomstige bureau worden bepaald, die niet alleen de ontwikkeling van het ontwerpproject op zich zou nemen, maar ook het ontwerp van alle systemen, inclusief engineering, beveiligingssystemen en IT. Georganiseerd door Cushman & Wakefield, werd de aanbesteding in twee fasen uitgevoerd: eerst werd een lange lijst met deelnemers opgesteld (volgens onze gegevens waren er ongeveer 12 bedrijven daar) en vervolgens een korte lijst. In elke fase hielden we aanbestedingspresentaties voor de klant en waren we aangenaam verrast door hoe diep het personeel van Kaspersky Lab zeer geïnteresseerd was in het selectieproces en aandacht schonken aan de details van het ontwerpproces. In het bijzonder kwamen 8-10 mensen langs aan elke presentatie van het bedrijf, dat verschillende divisies vertegenwoordigde, en elk van hen stelde ons zeer interessante en soms onverwachte vragen. Waarom zouden klanten bijvoorbeeld naar onze mening moeten kiezen voor een Russisch bedrijf, als het mogelijk is om meer ervaren buitenlanders aan te trekken. Ik moet toegeven dat ik persoonlijk een heel duidelijk standpunt over deze kwestie aanhang: een bedrijf dat hier is geboren en opgegroeid, zou moeten samenwerken met Russische architecten, ook omdat men bij het ontwikkelen van een ontwerpproject met een klant de kleinste details moet bespreken en nuances en taal komt de barrière in deze zaken aanzienlijk tussenbeide.
Nadat ABD Architects op de shortlist was geplaatst, vond er weer een zeer interessante en in het algemeen onconventionele ronde van de wedstrijd plaats. De hoofdarchitect van het project moest de klant een rondleiding geven door zijn reeds voltooide project en in de praktijk laten zien hoe bepaalde ontwerpoplossingen werken. We kozen het hoofdkantoor van Siemens als het object van de show, Mikhail Gumankov en Fyodor Rashchevsky leidden de excursie, evenals vertegenwoordigers van Siemens zelf, die uitvoerig spraken over hoe hun nieuwe hoofdkantoor leeft. Het moet gezegd worden dat Siemens en Kaspersky Lab veel gemeen hebben: beide bedrijven hebben al hun divisies onder één dak verzameld (om precies te zijn, het Lab gaat dit gewoon doen) en beheersen een fundamenteel nieuwe structuur van kantoorruimte. Ik denk dat deze excursie een rol heeft gespeeld bij onze overwinning.
Archi.ru: En onder welke omstandigheden werkt Kaspersky Lab nu? En welk bedrijf heeft zijn nieuwe hoofdkantoor voor ogen?
D. K.: Nu is het hoofdkantoor van "Kaspersky" gevestigd in het "Diapazon" zakencentrum van klasse B, dat is gelegen in het noorden van Moskou, vlakbij het metrostation "Oktyabrskoye Pole". Het kantoor is een lange, smalle vloer die door een gang in tweeën is gesneden, met aan weerszijden verschillende afdelingen. Het bedrijf is daar al enkele jaren gevestigd en is dit kantoor al lang ontgroeid - zowel qua hoeveelheid als qua status op de Russische en wereldmarkt. Olympia Park is een modern bedrijvencomplex dat bestaat uit 3 gebouwen van vijf verdiepingen die met elkaar zijn verbonden door een ondergrondse doorgang. Er is ook een ruime parkeerplaats en een eetkamer onder de grond, en naast de kantoorgebouwen is er het Khimki-reservoir, een jachtclub en diverse sportfaciliteiten. Bovendien zijn, zoals reeds vermeld, de divisies van "Kaspersky" vandaag in verschillende kantoren gevestigd, en ze moeten allemaal worden gecombineerd met een marge voor de potentiële groei van het bedrijf. Daarom werden twee op de drie gebouwen verhuurd, met in totaal 10 verdiepingen.
Voor zover ik weet, waren het de moderne architectonische oplossing en het grote vloeroppervlak een van de belangrijkste argumenten om voor dit specifieke complex te kiezen. In de taal van het bedrijf worden deze vloeren 'pannenkoeken' genoemd en hebben ze veel de voorkeur boven de toren, wat duidelijk laat zien hoe horizontale verbindingen sterker zijn in het bedrijf dan verticale, en hoe belangrijk communicatie met medewerkers en teamorganisatie is voor klanten..
Interessant is dat al in de allereerste onderhandelingsfase het management van het bedrijf ons liet begrijpen dat status verre van het belangrijkste is voor Kaspersky, en dat de nadruk in het project moet liggen op de juiste organisatie van de werkruimte, om voorwaarden te creëren voor professionele en informele communicatie. De categorie van VIP-zones is bijvoorbeeld volledig uitgesloten van het project: er komen geen speciale eetzalen voor het management, geen aparte receptie, geen lounges voor de top. We bespreken zelfs de mogelijkheid om het kantoor van de directie, dat vaak afwezig is, te gebruiken als vergaderruimte. Eerlijk gezegd waren we erg verrast door dit soort democratie. We zijn onder de indruk van deze benadering van de organisatie van kantoorruimte en we verwachten een buitengewoon interessant, modern kantoor te creëren.
Archi.ru: Begrijp ik goed dat transformeerbare ruimtes de kern vormen van het ontwerpproject van het hoofdkantoor van Kaspersky?
D. K.: Nu werken we aan het creëren van een goed functionerend kantoor, het ontwikkelen van circulatiezones, vergaderruimtes, nevenzones en het apart uitwerken en bespreken van diverse mogelijkheden voor het inrichten van werkplekken. We besteden veel aandacht aan de communicatie van de medewerkers van het bedrijf. Dus op elke verdieping bespreken we de mogelijkheid om een terras te organiseren met uitzicht op het Khimki-reservoir - een ruimte van ongeveer 100 vierkante meter met een keuken en een koffiepunt die kan worden gebruikt voor feesten of presentaties van de hele afdeling. We ontwerpen verschillende ontmoetingsplekken, zowel open als gesloten. Bovendien komt er een gemeenschappelijke ruimte op de begane grond waar alle medewerkers van het bedrijf kunnen samenkomen. Er komt ook een conferentieruimte voor 200 personen, bestaande uit drie transformeerbare conferentieruimtes. Ook wordt gesproken over het idee om een museum over de geschiedenis van het bedrijf te creëren en een zone om met de pers samen te werken. Ook op de begane grond zullen vergaderruimten voor externe bijeenkomsten worden geconcentreerd - dit is erg handig vanuit het oogpunt van veiligheid en vanuit logistiek oogpunt. In het centrale gebouw (van de drie) zullen er meer zijn, en in het tweede minder. Wat betreft de werkruimtes, we maken ze niet volledig open - integendeel, de werkplekken worden "verdund" met kamerrecreatiegebieden, vergaderruimtes en lage scheidingswanden. Zo krijgen we een zogenaamde "gezoneerde openspace", maar hebben medewerkers niet het gevoel dat ze in een fabriek of in een callcenter werken.
Archi.ru: Het hoofdkantoorproject van Siemens was gericht op ergonomie en energie-efficiënte technologieën. In hoeverre zijn deze zaken van belang voor het Russische bedrijf?
D. K.: Natuurlijk zijn ze geïnteresseerd, maar, zoals ze zeggen, binnen redelijke grenzen. Het bedrijf heeft geen ambitieuze plannen om het kantoor te certificeren door LEED of BREEAM, maar er is een wens om redelijke technologieën te gebruiken. We bespreken de mogelijkheid om licht te sturen met daglicht- en aanwezigheidssensoren. Daarnaast zorgt RBTT voor alle technische systemen, waardoor de airconditioning van het gebouw wordt verbeterd, zodat het pand ook in de winter kan worden gekoeld.
Archi.ru: Hoe lang duurt het voordat dit project volledig is ontwikkeld en geïmplementeerd?
D. K.: Het hele jaar door. In 2012 is Kaspersky Lab van plan om naar een nieuw kantoor te verhuizen.
