We hebben al gezegd dat Moskomarkhitektura bij het samenvatten van de resultaten van het jaar architecten, ontwikkelaars en stedenbouwkundigen uitnodigde om deel te nemen aan de enquête, die tot doel heeft de mening van de professionele gemeenschap over nieuwe projecten, benaderingen en uitdagingen die naar voren zijn gekomen in Moskou en de regio's dit jaar, om pijnlijke punten te benadrukken en manieren te schetsen om de gerezen problemen op te lossen. De resultaten van het onderzoek werden op 17 december bekendgemaakt tijdens de conferentie van Comfortable City. Als belangrijkste gebeurtenis van het jaar erkenden de meeste respondenten de restauratie van het gebouw van het Volkscommissariaat van Financiën. Ook vertelden vertegenwoordigers van de professionele gemeenschap over de algemene overgang naar online.
Het onderzoek werd uitgevoerd door Citymakers in opdracht van het Moscow Committee for Architecture and Construction.
Hieronder staan enkele van de meningen. Nog zes interviews staan in de vorige publicatie.
Yuliy Borisov, hoofd van het UNK-projectontwerpbureau
Wat is er volgens u dit jaar veranderd in workflows? Is uw online efficiëntie verbeterd? Zijn er problemen met de communicatie, zowel binnen het team als met externe partners?
Dit jaar hebben we twee lockdowns gehad in ons bureau. In de eerste zagen we eerst een forse stijging van de arbeidsproductiviteit, die anderhalve maand aanhield. Dan was er de lijn van achteruitgang. In de tweede is het erger. In eerste instantie gaan mensen enthousiast een project aan, werken meer dan op kantoor en kunnen niet stoppen. Dan begint de burn-out. En het is duidelijk dat een deel van de informatie verloren gaat tijdens videocommunicatie, omdat sommige bits alleen met het energieveld worden verzonden, vooral in termen van creatieve discussies of projectbescherming bij de klant.
Voor mij persoonlijk is de popularisering van videoconferenties eerder een positief fenomeen. Dit is een ander hulpmiddel in ons bereik van het behalen van doelen - net als een telefoon, WhatsApp, tekentafel, computer, bestand, blauwdruk of BIM-model. Het is handig om te communiceren met zowel klanten als eindgebruikers. Openbare discussies over ons project in Yuzhno-Sakhalinsk vonden bijvoorbeeld op afstand plaats. En je bent natuurlijk vrijwel dichter bij de persoon, want jouw gezicht staat op het scherm, zijn gezicht staat op het scherm. Communicatie wordt intiemer, intiemer. Het is interessant.
We werken veel met grote projecten, waarbij slechts duizend mensen bij het ontwerp betrokken zijn. We hebben bijeenkomsten voor 25 personen. Het gebruik van videoconferenties verwijdert niet alle vragen volledig, maar vereenvoudigt ze in ieder geval.
Wat nog meer? Waarschijnlijk begon ik meer met meer medewerkers te communiceren dan voorheen. De snelheid is hoger geworden. Maar ik heb natuurlijk niet genoeg live communicatie, energie-uitwisseling. Geen enkele videoconferentie kan dit vervangen.
Wat houdt je in een steeds veranderende werkomgeving in balans en in beweging? Wat waren uw professionele steunpunten dit jaar?
Ik zou niet zeggen dat het een moeilijk jaar was. Ik heb niet het gevoel dat het moeilijker was dan de vorige. Bovendien leek het mij uiteindelijk dat hij lichter is dan 2019. Twee weken voor de eerste lockdown hebben we de situatie al gezien en ons er normaal op voorbereid. We hebben een systeem voor toegang op afstand gemaakt, we zijn overdreven verzekerd. We waren voorbereid op een veel moeilijkere situatie. We kochten bijna ruimtepakken zodat we naar de bouwplaats konden. Geen grapje.
Als u een persoonlijke vraag stelt, dan zijn al mijn familieleden, familieleden en medewerkers gezond. Er was natuurlijk iemand ziek, maar er waren geen ernstige schokken.
Wat was volgens jou het belangrijkste bij de activiteiten van het bureau dit jaar?
Om de paar jaar inventariseren we onze werktuigen, het bereiken van onze doelen. Daarna hebben we onszelf nieuwe doelen gesteld en nieuwe middelen en tools voor hen geselecteerd. Het belangrijkste dit jaar was het nadenken over onze manier van bewegen voor het komende jaar.
Azat Akhmadullin, oprichter van het bureau AHMADULLIN ARCHITECTS (Ufa)
Wat is er volgens jou veranderd in workflows in 2020? Is uw online efficiëntie verbeterd? Is de communicatie binnen het team en met externe partners ingewikkelder geworden?
Het werkritme was dit jaar als op golven, de rush werd periodiek vervangen door kalm, ongehaast ontwerp. Aan het begin van de pandemie gingen wij, net als iedereen, naar een afgelegen locatie - op dat moment zakte de effectiviteit. Maar toen het hele team terugkeerde naar de werkplaats, herstelde de ontwerpsnelheid zich. Af en toe gingen de teamleden op afstand aan het werk, dus dit jaar kwamen we dit jaar niet als een heel team bij elkaar. Het online werken kwam voor ons niet als een verrassing, aangezien 70% van onze projecten zich in verschillende regio's van het land bevinden en bijna altijd werkprocessen en communicatie met klanten online plaatsvonden, op enkele uitzonderingen na toen dit bij aanvang van het werk was nodig om naar de ontwerpsite te vliegen. De pandemie heeft ook onze klanten getroffen. Sommigen van hen werden ziek en hierdoor verschoven de planningen en deadlines voor de oplevering van projecten.
Wat houdt je in een steeds veranderende werkomgeving in balans en in beweging? Wat waren uw professionele steunpunten dit jaar?
Studeren in het programma architects.rf heeft het mogelijk gemaakt om een groot aantal gelijkgestemden in heel Rusland te vinden en om te netwerken, wat, zal ik uit eigen ervaring zeggen, heel goed werkt. We creëren constant consortia, delen advies, werk en ideeën.
Wat was volgens u het belangrijkste bij de werkzaamheden van het bureau dit jaar?
Onze samenhang en het belang van elk teamlid bij het bereiken van een gemeenschappelijk doel. Het verlangen naar constante groei, leren, het verlangen om iets nieuws te leren en te begrijpen en om de ruimte om ons heen te verbeteren, ook al wordt dit niet ondersteund door een grote economische component. Maar we begrijpen dat een jong bureau naam moet maken met kwalitatief hoogstaand en afgerond werk, dat op zijn beurt weer financiële steun zal aantrekken.
Mikhail Beilin, partner van architectenbureau CITIZENSTUDIO
Wat is er volgens jou veranderd in workflows in 2020? Is uw online efficiëntie verbeterd? Is de communicatie binnen het team en met externe partners ingewikkelder geworden?
Er is dit jaar weinig veranderd op ons bureau. Feit is dat een paar jaar geleden, toen we het bureau oprichtten, mijn partner Daniil Nikishin en ik besloten dat we een virtueel kantoor zouden krijgen. Daarom was onze studio zeer goed voorbereid op de schokkende veranderingen voor veel mensen.
Het verschil is dat iedereen nu in het online formaat werkt. Dit betekent dat er minder tijd nodig is voor lange persoonlijke ontmoetingen. Alles wordt besproken in Zoom, en het is erg handig.
Het lijkt mij dat de belangrijkste nieuwigheid van 2020 is dat we allemaal veel minder tijd begonnen te besteden aan onnodige vergaderingen met onnodige mensen. De vertaling van werkende communicatie online heeft ertoe geleid dat we nu persoonlijk degenen ontmoeten met wie we echt willen ontmoeten. Ik bespaar tijd, wat altijd mijn grootste schaarste is geweest.
Persoonlijke aanwezigheid is natuurlijk direct op de bouwplaats noodzakelijk. Maar voor een groot aantal vragen zijn geen persoonlijke ontmoetingen nodig. Ze vereisen hoogwaardige communicatie tussen verschillende projectdeelnemers. Vaak wordt dit vervangen door het constant terugtrekken van iedereen op een rij. Als u geen normale workflow kunt opbouwen, regel dan vergaderingen. Het lijkt mij dat de gebeurtenissen van dit jaar ertoe hebben geleid dat mensen vandaag de dag gedwongen worden om deze communicatie op te zetten.
Wat houdt je in een steeds veranderende werkomgeving in balans en in beweging? Wat waren uw professionele steunpunten dit jaar?
Het gebeurde zo dat we tijdens de lockdown-periode veel interessante creatieve taken hadden waardoor ik deze tijd relatief rustig en zelfs met plezier kon doorbrengen.
Toch probeer ik altijd activiteiten voor mezelf te bedenken voor het geval er ineens geen werk is. Dit is nog niet gebeurd, maar ik begrijp wat er op elk moment kan gebeuren. Bovendien veroorzaken zowel de eerste als de tweede golf van de pandemie ernstige economische schade, en de architect is natuurlijk erg afhankelijk van het algemene economische beeld. Hij is als een vlinder, die zo licht, zachtaardig en weerloos is dat zelfs kleine temperatuurschommelingen haar kunnen doden.
Daarom word ik, naast de familie, geliefden en vrienden, die voor ons allemaal duidelijk zijn, ondersteund door een baan, wetende wat ik vandaag en morgen ga doen. Wat is interessant voor mij.
Wat was volgens u het belangrijkste bij de werkzaamheden van het bureau dit jaar?
Blijkbaar heb ik zo'n eigenaardigheid: ik ervaar negatieve gebeurtenissen veel levendiger. Dit jaar zijn we bijvoorbeeld gestopt met een project waaraan we werkten, waar we erg van hielden en dat we erg op prijs stelden. De schorsing heeft niets te maken met het coronavirus. Een vrij algemene interne geschiedenis van de relatie tussen een Russische architect en een Russische klant, maar in de eerste plaats komt dit geval in me op.
Maar creatief was het voor ons een goed jaar met zeer interessante projecten. Ik vertrok eind maart naar de datsja, van plan om daar een paar weken door te brengen, en kwam uiteindelijk na vijf of zes maanden terug. Ik nam papier, liners mee, in de veronderstelling dat ik eindelijk tijd zou hebben om te tekenen. Maar het bleek dat er geen tijd was voor de hele lockdown, want er was veel werk. We hebben in deze paar maanden vijf of zes projecten afgerond: een markt in St. Petersburg, een park in Belgorod, daar een kantorencentrum, verschillende projecten voor Moskou, waaronder een experimenteel project voor de renovatie van Metrogorodok. Hopelijk worden ze binnenkort geïmplementeerd. Dit zou een goed einde zijn aan de lockdown en 2020.
Victoria Raubo, Development Director van het APEX Design Bureau
Wat is er volgens jou veranderd in workflows in 2020? Is uw online efficiëntie verbeterd? Is de communicatie binnen het team en met externe partners ingewikkelder geworden?
Online werken is effectief, maar er zijn nuances. In een al bestaand team is de effectiviteit zeker toegenomen, aangezien iedereen de taak op dezelfde manier begrijpt, collega's al veel hebben meegemaakt, samengewerkt, afgestemd op dezelfde golflengte en elkaar snel kunnen begrijpen in elk formaat.
In nieuwe teams is alles een beetje anders: de eerste 1-2 maanden moet je je tijd investeren in een medewerker. Er is veel persoonlijke communicatie voor nodig voordat je het niveau van effectiviteit bereikt van een goed gecoördineerd team. Toch blijft "live" communicatie een belangrijke schakel, zij is het die vertrouwen vormt, wederzijds begrip, synergie creëert tussen mensen - kortom alles wat later de basis wordt voor effectieve gezamenlijke activiteiten.
Ons bedrijf probeert nieuwe tools te bieden in workflows om de onderdompeling in projecten en taken te versnellen:
- we hebben ons eigen entertainment- en educatieplatform APEX Life gecreëerd, waar collega's kunnen leren over het proces van het maken van projecten en, in college-modus, vragen kunnen stellen, communiceren, ontmoeten, informele onderwerpen kunnen bespreken;
- momenteel integreren we een procesvolgsysteem, dat de workflow zo transparant en begrijpelijk mogelijk zal maken, zowel voor beginners als voor goed gecoördineerde teams;
- we hebben een platform gecreëerd om 3D-modellen van objecten uit te wisselen met onze klanten, zodat ze altijd online naar het huidige projectmodel kunnen kijken en de dynamiek van design kunnen zien;
- Medewerkers van het bedrijf kunnen altijd psychologische hulp gebruiken of training vragen om vaardigheden te verbeteren om werkprocessen te optimaliseren.
Wat houdt je in een steeds veranderende werkomgeving in balans en in beweging? Wat waren uw professionele steunpunten dit jaar?
Ik word gemotiveerd om verder te gaan door interessante projecten en mensen om me heen te hebben die geïnspireerd zijn door één idee. Eerlijk gezegd heb ik dit jaar, vanwege mijn extraversie, het erg moeilijk om op afstand te werken. Elke crisis leidt echter tot intensivering: ik ben meer aandacht gaan besteden aan de kwaliteit van mijn vrije tijd, ik probeer een 30/30/30 balans te behouden (slaap / werk / socialisatie).
Wat was volgens u het belangrijkste bij de werkzaamheden van het bureau dit jaar?
Ik denk dat een zeer belangrijke gebeurtenis voor ons bureau de overdracht was van het werk van het bureau met 600 medewerkers naar het online format. Het management van het bedrijf heeft er alles aan gedaan om de werknemers comfort en gemak te bieden, zodat de overgang moeiteloos verloopt. Medewerkers werden geholpen met het organiseren van werkplekken, betaald voor de aanschaf van extra apparatuur, de bedrijfsleiding kwam met een veilig coworking-systeem, waar je via het werkplekboekingssysteem het kantoor kunt bezoeken, waar het aantal aanwezigen wordt gecontroleerd en sanitaire maatregelen en Maatregelen voor sociale afstand worden waargenomen.
Anastasia Klyputenko, hoofd van het URBAN SCALE-bureau
Wat is er volgens jou veranderd in workflows in 2020? Is uw online efficiëntie verbeterd? Is de communicatie binnen het team en met externe partners ingewikkelder geworden?
Onze werkprocessen zijn niet fundamenteel veranderd, aangezien het werken op afstand aanvankelijk op het bureau was gevestigd. We hadden niet verwacht dat het ineens zo relevant zou worden, maar we waren er 100% klaar voor.
Ik mis alleen offline klantbijeenkomsten omdat de meeste onderhandelingen naar Zoom zijn verplaatst. We hebben geluk - we worden gevonden door ontwikkelaars die echt een kwaliteitsomgeving willen creëren. De leiders van dergelijke bedrijven hebben een bijzondere visie en het is erg interessant om met hen te communiceren.
Maar er moet worden opgemerkt dat eerdere vergaderingen enkele uren duurden, we drukten materialen voor elke vergadering en tijd verspilde aan de weg. Nu is alles duidelijk en to the point.
Wat houdt je in een steeds veranderende werkomgeving in balans en in beweging? Wat waren uw professionele steunpunten dit jaar?
Zoals altijd helpt het dat we snel reageren op kansen en bereid zijn hard te werken. In de eerste quarantainegolf voelden ze zich bijna niet geïsoleerd, omdat ze zeven dagen per week werkten.
In het algemeen heeft dit jaar aangetoond dat de competentie van elke individuele persoon belangrijker is dan de plaats waar hij is en de omstandigheden waarin het voor hem geschikter is om te werken. Er zijn minder vooroordelen, flexibiliteit en professionaliteit komen naar voren.
Wat was volgens u het belangrijkste bij de werkzaamheden van het bureau dit jaar?
De belangrijkste resultaten van het jaar waren dat ze de processen herbouwden en de ontwikkeling van projectdocumentatie volledig in de BIM-omgeving opzetten, nieuwe getalenteerde mensen voor het team vonden en een grootschalig stedenbouwkundig concept ontwikkelden voor een gebied van meer dan 40 hectare. In het nieuwe jaar zijn de plannen niet minder ambitieus. Ik kijk uit naar een interessant 2021!
Alina Chereyskaya, architect en partner bij SA lab
Wat is er volgens jou veranderd in workflows in 2020? Is uw online efficiëntie verbeterd? Is de communicatie binnen het team en met externe partners ingewikkelder geworden?
Volgens de ervaring van SA Lab heeft 2020 iedereen tot online communicatie geduwd. Dit maakte het mogelijk om in veel kwesties vrijer, operatiever en efficiënter te worden. We werken vaak samen met architectenbureaus uit Europa, de VS, Japan, dus het online format was niet nieuw, we waren er klaar voor. Vanwege de algemene spanning en spontaniteit van gebeurtenissen was het voor velen moeilijk om zich aan te passen aan de nieuwe realiteit op eerste. Ik weet zeker dat als de overgang soepeler en meer gepland zou verlopen, de meesten het voordeel van flexibele kantoren zouden waarderen.
Wat houdt je in een steeds veranderende werkomgeving in balans en in beweging? Wat waren uw professionele steunpunten dit jaar?
Door de overgang naar online zijn er veel conferenties beschikbaar gekomen. Er was gelegenheid om kennis te maken met architecten uit verschillende landen en studio's, om in korte tijd veel nieuwe dingen te leren. We namen deel aan internationale evenementen: eCAADe 2020 aan de TU Berlin, DigitalFutures, Digital Cities, Live Academy. Ze bedachten en hielden samen met ARCHSLON en Synthesis ook het eerste architecturale online festival in Rusland - 360FEST. Het werd een platform voor communicatie en bracht mensen uit 15 landen en 76 steden van over de hele wereld samen, ondanks de gesloten grenzen en beperkingen van de fysieke wereld.
Wat was volgens u het belangrijkste bij de werkzaamheden van het bureau dit jaar?
In de afgelopen 10 maanden hebben we veel geleerd over onze reserves en capaciteiten. Het belangrijkste was om het team te behouden. 2 weken voor de officiële start van het fotograferen op afstand werkten we al vanuit huis. SA lab is een jong bedrijf dat een adaptieve architectuur creëert die gemakkelijk reageert op veranderende parameters. Zo zijn we flexibeler geworden. Voor het Geek Picnic-festival ontwierp het team bijvoorbeeld oorspronkelijk openbare ruimtes. Toen het evenement online ging, hebben we het concept volledig herzien en kwamen we op de proppen met virtuele paviljoens, die op de eerste dag door meer dan 5.000 mensen werden bezocht.
Naast projecten voert SA Lab educatieve activiteiten uit en een telegramkanaal. Sinds maart is het een oase van goed nieuws geworden, waarin we nuttige cases hebben verzameld.
De sprong naar digitaal is voor ons een proeftuin voor nieuwe ideeën geworden.
