Welke invloed had de periode van isolatie op het werk van het architectenbureau, hoe moeilijk was het om het kantoor op te geven en vlot thuis te werken, en hoe zijn post-pandemische stedelijke fora online? Aan de vooravond van de Development 2.0-dag op het VII Forum of Living Cities "Time of Creators" spraken we met de architect van het "Asadov Architectural Bureau" Nikita Asadov.
Hoe heeft de quarantaine het werk van uw bureau beïnvloed?
Quarantaine heeft ons enerzijds en alle anderen beïnvloed - negatief, en aan de andere kant in sommige opzichten zelfs goed. Allereerst zijn we erin geslaagd om de processen te debuggen met thuiswerk. We hebben dit soort werk al eerder uitgeoefend, maar nu zijn we erin geslaagd om het op een kwalitatief nieuw niveau te doen.
Was het moeilijk om over te schakelen naar een schema op afstand? Hoe ziet uw kantoor er nu uit?
Het was voor ons een gemakkelijk en heel natuurlijk proces. Een jaar geleden zijn we overgestapt op een deeltijdbaan. Thuiswerken is voor ons de norm geworden. Het was alleen nodig om dit formaat te testen in omstandigheden waarin het hele kantoor thuis werkt, om de netwerkbandbreedte te vergroten en de server in te stellen. Dit was geen kritiek moment voor ons, hoewel het ongeveer twee weken duurde om ons aan te passen. Het is interessant dat op kantoor alles precies hetzelfde bleef, alleen de banen waren niet bezet. Het maximum is nu maximaal 7 personen, en vergaderingen worden gehouden als dat nodig is.
Hoe is de communicatie met klanten en collega's veranderd?
Ik zou zeggen dat de communicatie met klanten nauwelijks is veranderd. Het enige is dat het iets gemakkelijker is geworden, aangezien de webinars een duidelijk schema hebben, de waarde van tijd en de structuur van communicatie zijn verschenen. De tijd voor onderhandelingen is verkort. Met collega's zijn we ook overgestapt op het formaat van webinars, aangezien synchronisatie af en toe nodig is. Aan de andere kant hebben we alle lopende projecten al geruime tijd in boodschappers besproken. De praktijk leert dat dit behoorlijk effectief is: veel vragen kunnen visueel, in tekst of in webinar-modus worden opgelost.
Toptips voor degenen die zich nog niet hebben kunnen aanpassen aan een werkschema op afstand?
De eerste tip is om de voordelen van telewerken te begrijpen. Zo zijn we in eerste instantie overgestapt op werken op afstand met onze studenten. De eerste week was erg moeilijk. We zijn er aan gewend geraakt. Toen begonnen we de profs te begrijpen. Minder tijd onderweg. Dezelfde Zoomlezingen zijn verschenen, waarvoor je verschillende architecten kunt uitnodigen. De tweede tip: voel, gebruik alle tools, kies de juiste. Ten slotte de derde: ontdek hoe u afgelegen en regulier kantoorwerk kunt combineren.
En hoe gaat het met uw quarantaine?
Het belangrijkste pluspunt voor mij is dat het me is gelukt om thuiswerk zo efficiënt en comfortabel mogelijk in te richten alsof ik op kantoor was. Nu overal: thuis, op kantoor en onderweg werk ik behoorlijk efficiënt. Dankzij de quarantaine verliep deze overgang sneller. Lange tijd bereikten mijn handen deze taak gewoon niet.
Wat was het meest vreugdevolle of interessante dat er gebeurde tijdens de tijd van zelfisolatie in uw bedrijf?
We zijn begonnen met online gezamenlijke diners. Omdat we geïsoleerd waren, realiseerden we ons op een gegeven moment dat het ons aan communicatie ontbrak en bedachten we een format van vergaderingen “tijdens de lunch” gedurende een half uur. Wat vroeger op kantoor was, maakte het mogelijk om niet alleen met collega's te communiceren over het project en de huidige taken, maar ook informeel, zou je kunnen zeggen, live, maar via internet. Het ziet er best grappig uit, maar het houdt collega's midden op de dag wakker. En deze nieuwe traditie is bijna vanzelf in ons land ontstaan.
Bent u van plan iets in uw werk te veranderen na het einde van de quarantaine?
Nu denken we alleen maar aan deze ervaring, proberen alle voor- en nadelen ervan te begrijpen, we denken er serieus over na om een aantal van onze medewerkers permanent op afstand te laten werken en beginnen na te denken of we echt een groot kantoor nodig hebben, of dat we het kunnen verminderen. De meeste werknemers kunnen op afstand van huis werken en willen niet terug naar kantoor, omdat ze alle voordelen op prijs hebben gesteld.
Aan welke post-pandemische evenementen bent u van plan deel te nemen en waarom?
Morgen hebben we een actieve Development 2.0-dag op het VII Forum of Living Cities "Time of Creators". We brachten experts samen uit sferen die dicht bij ons liggen, zoals architectuur, masterplanning, ontwikkeling en territoriale ontwikkeling. We zullen praktisch morgen de ontwikkeling bespreken. Wat gebeurt er op dit moment, wat zijn interessante en niet-standaard praktijken en wat is er nieuw op dit gebied.
Het forum is absoluut niet zoals de anderen. Het is volledig open voor het publiek. Alle lezingen worden opgenomen en gepost op het YouTube-kanaal van de community. Er is een mogelijkheid om gewoon naar verschillende sprekers te luisteren en actief deel te nemen, jezelf in nieuwe richtingen te pompen. Dit is een kruising tussen een forum, een educatief programma en een workshop. U kunt persoonlijk een vraag stellen en onverwachte meningen van professionals horen. Bovendien heeft het een volledig niet-standaard duur voor een forum: in plaats van een maximum van een week - 49 dagen.
Wat is voor jou het tastbare resultaat van het forum?
Voor mij is het belangrijkste een vruchtbare uitwisseling en, tot op zekere hoogte, synchronisatie van betekenissen en meningen. Dat wil zeggen, dit is enerzijds een toename van de kennis van gemeenschapsdeskundigen en anderzijds de uitbreiding van collectieve kennis via forumdeelnemers en onverwachte ontdekkingen in het communicatieproces. De rest van de resultaten is al een bijproduct: gezamenlijke projecten, initiatieven die in interactie ontstaan, als het dicht en interessant is.
Ik ben van plan deel te nemen aan andere dagen van het forum, omdat ik altijd geïnteresseerd ben in het volgen van de ontwikkeling van de "Living Cities" -gemeenschap. Onlangs heb ik gekozen voor de tactiek van willekeurige deelname aan gebeurtenissen en, in de regel, treedt het effect van een integraal begrip van zichzelf en het effect van verrassing door de synchronisatie van verschillende richtingen op.
